东信数字档案管理系统,是基于国产化的硬件设备,通过数字化系统实现包括档案收集、归档、鉴定、利用、销毁在内的全生命周期管理,为客户提供安全可控的一体化数字档案管理解决方案。

客户痛点

  • 数据安全方面

    保护档案数据的安全性和完整性是一个重要问题。防止数据泄露、丢失或遭受未经授权的访问。
  • 操作复杂方面

    档案管理系统通常需要繁琐的操作,如扫描、分类、存储和检索文件等,对用户的操作技巧和耐心都有较高的要求。
  • 数据质量方面

    档案管理系统中的数据质量直接影响到后续业务的准确性和效率。而人为因素、文档损坏等问题都可能导致数据质量下降。
  • 成本控制方面

    档案管理系统的购买和维护成本可能比较高,同时还需要考虑存储空间、备份以及升级等额外成本。
  • 信息化转型方面

    传统档案管理方式与现代企业信息化要求脱节,在档案管理系统的引入上也需要一定的技术支持和管理变革。

产品介绍

东信数字档案管理系统是中国东信自主研发的,用于存储、管理和检索各种类型档案的软件系统。其功能通常包括:

  • 档案存储与检索

    实现数字化档案的存储、检索、查询、浏览和下载等操作,提高档案的利用效率和查找准确度。
  • 档案鉴定与归档

    实现数字档案的鉴定、整理、编目、归档和保管等操作,确保档案的完整性、真实性、可信度和长期保存。
  • 档案传递与共享

    实现数字档案的传递、共享、借阅、复制和转移等操作,促进档案的交流、合作和共同创新。
  • 档案安全与保护

    实现数字档案的安全策略、权限控制、备份恢复和灾备应急等操作,确保档案的信息安全和业务连续性。
  • 档案分析与应用

    实现数字档案的统计分析、历史研究、决策支持和服务应用等操作,丰富档案的价值和应用场景。

产品亮点

全生命周期业务流程管理

涵盖电子文件捕获、归档、移交与接收、档案保存、档案利用、档案处置、统计管理等功能。

符合国家档案管理标准

满足《电子档案管理系统通用功能要求》《电子档案移交接收操作规程》等国家最新标准规范。

灵活部署

可支持区域一体化的集中式部署,也可支持与硬件设备集成的一体机形式快速交付。

支持信创路线

适配信创技术路线,且支持与其他信创业务系统集成、对接。

支持“单套制”

系统结构开放,可实现与其他系统的功能集成、数据对接,实现电子文件在线归档、保存、利用。

灵活配置

系统功能和配置可以灵活选择,针对不同需求和资金预算的客户可以形成不同解决方案。

应用场景

  • 政府行业

    东信数字档案管理系统可以为政府部门提供安全可控的电子档案管理服务,包括公文管理、档案数字化、信息共享等。

  • 医疗行业

    东信数字档案管理系统能够对医疗机构的病历资料进行数字化处理,实现病历电子化管理和快速查询。

  • 金融行业

    东信数字档案管理系统能够为金融机构提供客户档案管理、信贷档案管理、合同档案管理等服务,提高档案管理效率和客户服务水平。

  • 企业信息化建设

    东信数字档案管理系统可以为企业信息化建设提供文件管理、合同管理、知识管理等服务,提高企业管理效率和员工工作效率。

  • 教育行业

    东信数字档案管理系统可以为学校提供学生档案管理、教职工档案管理等服务,实现档案数字化和信息共享。

典型案例

自治区内某企业使用东信数字档案管理系统,实现了对该公司各类文件的电子化存储、分类、检索和共享。员工可以通过平台快速访问所需文件,避免了传统纸质档案的繁琐检索流程,提高了工作效率。系统支持多种权限设置,确保不同级别员工只能查看到自己有权访问的文件,保障了公司信息安全。同时,数字档案管理平台还具备版本控制功能,记录每个文件的修改历史,方便管理人员及时发现问题并进行处理,避免了文件误操作和丢失的情况。此外,企业还可将数字档案与其他系统集成,实现数据互通,进一步提升了公司信息化建设水平。综上东信数字档案管理系统为该企业带来了极大的便利和效率提升,是企业信息化建设的重要组成部分。

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