东信云玺智能印章系统是基于量子加密技术,从用印申请、印章使用、印章存储到用印记录回传形成全流程可追溯的一体化产品,为用户提供便捷、高效、合规的印章管控服务。

客户痛点

多印章管理易混乱

印章种类多、数量多、用印机构多,印章管理独立分散,容易导致混乱;

用印过程难监管

用印动作难以监控,不能确保按审批意见执行;用印记录难储存、难查询、易篡改;印章被盗刻、盗盖,难以举证;

印章人为管理存在隐患

专人保管成本高,印章持有人无法监管;印章外带需跟随保管,隐患风险大。

产品介绍

东信云玺智能印章管控系统是由中国东信自主研发生产的一体化产品,其主要功能如下:
用前审批

用印前,审批用章内容、盖章次数,明确管理责任审批责任;用印人需授权后指纹识别方可解锁,责任到人。

用中监控

盖印时,印章自动拍照盖印内容,并实时记录用印人、时间、地点、次数等,印章异常触发自动警报,实现过程监控。

用后追溯

盖印后,用印记录实时存档并自动上传存储,以便统一归口审计,随时查验、调阅、追溯。

产品亮点

  • 数据安全传输

    数据AES加密算法,保障传输安全。
  • 国产化适配

    已完成国产环境龙芯平台的兼容适配。
  • 指纹认证

    指纹认证解锁,安全防护。
  • GPS定位

    北斗基站定位/A-GPS定位,实时精准定位印章位置。
  • 第三方OA对接

    开放印控能力接口,灵活对接第三方OA。
  • 章体适用

    适用市场99%的主流印章。
  • 自动取墨

    内置自动取墨装置。
  • 网络连接

    印章支持连接WiFi以及内置流量卡。
  • 高清摄像头

    实时高清记录用印界面。
  • 远程监控

    远程查看印章状态,印章异常时可一键锁止。

应用场景

  • 企业内部

    通过印章管控平台可以对企业内部所有的印章进行统一管理和监控,包括印章的申请、分配、使用等环节,从而确保印章的合法性和安全性。

  • 公安机关

    公安机关可以利用印章管控平台实现对全市、全省乃至全国范围内的印章进行监管,防止假冒伪造等违法行为,维护社会治安。

  • 法院

    法院可以将所有与案件有关的印章纳入管控平台,确保印章的真实性和合法性,有效避免或减少不法分子利用假印章进行诈骗等犯罪活动。

  • 政府机构

    政府机构可以利用印章管控平台实现对各种证明文件和行政许可文件所使用的印章进行管理,从而提高工作效率和服务质量,保障政务公开和信息安全。

  • 银行金融机构

    银行金融机构可以利用印章管控平台实现对各类合同、票据、存折、信用卡等所使用的印章进行管理,从而强化风险管控和客户信任。

典型案例

案例1
案例2
某行政审批服务局通过使用智能印章,实现印章统一授权配置,通过APP或PC端申请用印,领导线上审批通过后方可盖印,盖印内容实时上传,用印记录可随时查验,通过信息化推动印章管理的降本增效。同时当印章外带时,无需多人在场监督,行政审批局可通过对印章管控实现实时位置更新,如有异常,可远程一键锁止。通过对印章全生命周期的管理,打造了无缝衔接的审批工作流程,提高行政审批局为群众及企业的服务效率,将工作流程化、便捷化、透明化。
某公司的项目投标文件修订和盖章工作集中于夜间统一处理,文件用印量大。通过智能印章管控系统的使用,印章无需专人值守。智能印章的身份识别功能,消除了单位公章私用的风险。此外,通过智能印章的OCR功能将盖章文件与申请文件比对,大幅度节约人工核对的时间。
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